2020 wird als das Jahr in die Annalen eingehen, in dem sich zahlreiche Personen auf das Arbeiten aus dem Homeoffice einstellen mussten. Für viele Mitarbeiter und Firmen hat sich das Homeoffice in den vergangenen Monaten als Routine etabliert. Sobald die gegenwärtige Krise irgendwann bewältigt ist, wird der Trend zum Homeoffice wahrscheinlich größtenteils bestehen bleiben. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, dass Sie sich darauf vorbereiten, dass Heimarbeit wahrscheinlich die neue Normalität sein wird.
Allerdings kann das Arbeiten im Homeoffice auch mit viel Stress verbunden sein. Aus diesem Grund möchten wir Ihnen einige Tipps und Tricks anbieten, die Ihnen helfen werden, Ihre Zeit im Homeoffice effektiver und stressfreier zu gestalten.
Asana – Die Antwort auf die Zusammenarbeit im Team
Asana ist eine Plattform, die die Koordination von Teamprojekten verbessert. Es ist möglich, einzelnen Mitarbeitern Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt aller Mitarbeiter zu beobachten und die eigenen Projekte zügiger zum Abschluss zu bringen. Sie erhalten Mitteilungen, sobald bestimmte Aufgaben abgeschlossen sind, und das gesamte Team ist stets optimal informiert und koordiniert. Sobald man Asana für ein Projekt genutzt hat, fragt man sich, wie man vorher irgendwelche Arbeiten abschließen konnte. Mit der richtigen Organisation kann man viel Zeit und Geld sparen. Tools wie Asana können Ihnen dabei helfen.
Zoom – digitales Treffen im Team
Bei der Zusammenarbeit mit einem Team sind ein oder mehrere Meetings unvermeidlich. Zoom ermöglicht es, Teambesprechungen schnell, unkompliziert und wirksam zu organisieren. Zoom ist inzwischen zu einer der am häufigsten verwendeten Homeoffice-Anwendungen geworden und wird von Millionen von Menschen weltweit genutzt. Mit Zoom können Sie Ihre Besprechungen durchführen, Dateien austauschen und Ihren Bildschirm für Präsentationen teilen. Mit Zoom sparen viele Unternehmen Zeit und Geld in beträchtlichem Ausmaß. Viele Unternehmen haben bereits erkannt, dass traditionelle Meetings nicht mehr notwendig sind. Die digitale Durchführung von Teammeetings bringt jedoch durchaus Vorteile mit sich.
Todoist – Leichte Aufgabenliste
Um den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten, ist es hilfreich, eine To-Do-Liste zu erstellen. Es existieren inzwischen zahlreiche Apps und Webanwendungen, die Ihnen Zeit sparen werden. Unsere Erfahrungen mit Todoist sind durchweg positiv, weshalb wir diese App uneingeschränkt empfehlen können. Die Vorzüge einer digitalen To-Do-Liste sind offensichtlich. Die Liste unterstützt sie dabei, alles im Gedächtnis zu behalten und sich am Ende des Tages sicher sein zu können, dass sie tatsächlich alles erledigt haben. Schließlich möchten Sie nicht, dass Ihr Chef Sie beim nächsten Zoom-Meeting wegen des Versäumnisses, eine wichtige E-Mail zu schicken, auseinandersetzt.
Dropbox – rascher und unkomplizierter Versand von Dateien
Falls Sie Dateien mit größerem Umfang verschicken möchten, ist es sinnvoll, auf Dropbox zurückzugreifen. Mit der Cloud-Plattform können Sie in Sekundenschnelle Dateien in die Cloud hochladen und diese über einen Link mit Ihren Kollegen teilen. Die Basisversion kostet nichts und ist äußerst benutzerfreundlich.
Weitere empfehlenswerte Tools: Slack, DocuSign, Google Drive.
Alle bisher präsentierten Tools sind digitaler Art und werden den Arbeitsalltag zu Hause erheblich erleichtern. Es ist allerdings auch wichtig, dass Sie den Platz nicht unterschätzen, an dem Sie einen großen Teil Ihres Arbeitstags verbringen werden. Vor allem ihren Bürostuhl meinen wir dabei. Wenn Sie auf lange Sicht im Homeoffice arbeiten, sollten Sie darauf achten, sich einen bequemen Bürostuhl anzuschaffen. Ihr Rücken und ihre Haltung werden es ihnen danken. Dieser Teil Ihrer Büroausstattung sollte nicht unterschätzt werden. Investieren Sie hier lieber etwas mehr Geld. Möglicherweise ist es Ihnen hier auch möglich, mit Ihrem Unternehmen eine Einigung zu erzielen oder die Büroeinrichtung steuerlich geltend zu machen.
Work-Life-Balance im Home-Office
Wer im Homeoffice tätig ist, merkt schnell, dass es immer herausfordernder wird, Arbeit und Freizeit in ein ausgewogenes Verhältnis zu bringen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn Sie eine Familie mit Kindern haben. Wir haben einige Tipps und Tricks zusammengestellt, damit Sie im Homeoffice Ihre Zeit optimal nutzen und gleichzeitig mit Ihrer Familie eine gute Zeit verbringen können.
Einen Terminplan erstellen
Ein akribisch geplanter Tag ist von zu Hause aus noch wichtiger als je zuvor, wenn Sie remote arbeiten. Um ein völliges Chaos zu verhindern, ist ein strenger Zeitplan unerlässlich. Ohne besondere Vorsicht kann die Struktur, wie Sie sie von Ihrem Arbeitsplatz gewohnt sind, im Homeoffice langsam auseinanderfallen. Deshalb ist es von großer Bedeutung, dass Sie den ganzen Tag über eine Struktur schaffen. Selbstverständlich kann der Tagesplan für jeden unterschiedlich aussehen und er wird sehr individuell gestaltet sein. Vor allem, wenn Sie Kinder haben, die möglicherweise noch zu Hause wohnen, ist ein strukturierter Zeitplan unverzichtbar. Wenn Sie Kleinkinder haben, trifft dies noch mehr zu. Sobald der Plan von Ihnen ausgearbeitet ist, sollten Sie ihn genauestens einhalten und sich nicht davon abbringen lassen.
Das Ritual am Morgen
Es ist möglich, dass Sie schon ein Morgenritual etabliert haben, das Ihnen seit vielen Jahren einen gelungenen Start in den Tag ermöglicht. Wenn Sie jetzt im Homeoffice arbeiten, könnte sich dies eventuell etwas ändern. Das lässt aber die große Bedeutung eines Morgenrituals unverändert. Es spielt dabei keine Rolle, ob es sich um einen Becher Kaffee, eine kalte Dusche oder Yoga handelt. Etablieren Sie eine Morgenroutine, die Ihnen einen perfekten Start in den Tag ermöglicht. Dadurch wird sich ihre Konzentration verbessern, und sie werden zugleich den Eindruck haben, dass zwischen Arbeit und Leben eine Trennlinie verläuft. Im Homeoffice kann die Grenze zwischen Job und Freizeit sehr schnell und einfach verschwommen sein. Eine passende Morgenroutine hilft Ihnen dabei, dies zu umgehen und mit frischer Kraft in den Tag zu gehen.
Keine E-Mails nach Dienstschluss
Lassen Sie sich nicht dazu verleiten, außerhalb Ihrer festgelegten Arbeitszeiten E-Mails und Nachrichten von Kolleginnen und Kollegen zu lesen. Sobald Sie damit anfangen, werden Sie keine Ruhe mehr finden. Sie sollten unbedingt dafür sorgen, dass Berufliches und Privates strikt getrennt bleibt. Sobald Sie remote arbeiten, wird dies noch bedeutender. Es ist nicht nötig, dass Sie jederzeit erreichbar sind! Es ist absolut in Ordnung, wenn Sie am kommenden Morgen Ihre E-Mails lesen und beantworten. Nutzen Sie die Zeit lieber, um großartige Erlebnisse mit Freunden und Familie auszutauschen.
Teilen Sie es Ihren Verwandten mit
Lassen Sie Ihre Familie genau wissen, wie Sie planen, von zu Hause aus zu arbeiten. Diskutieren Sie die Einzelheiten mit Ihrem Partner oder Ihrer Partnerin. Erklären Sie Ihren Kindern, wie der Tagesablauf aussieht und worauf man sich vorbereiten sollte. Es ist entscheidend, Grenzen zu definieren und zugleich die Erwartungen angemessen zu justieren. Wenn alle Familienmitglieder informiert sind, worauf man sich einstellen muss, wird das Zusammenleben deutlich einfacher und es können potenzielle Probleme vermieden werden. Eine gute Planung ist auch in diesem Fall von entscheidender Bedeutung und kommt allen Familienangehörigen zugute.
Der ideale Arbeitsplatz im Homeoffice
Bei der Arbeit im Homeoffice ist die Versuchung groß, sich auf die Couch zu setzen. Das sollten Sie unbedingt umgehen. Stellen Sie sich den idealen Arbeitsplatz in Ihrer Wohnung zusammen. Bestimmen Sie den Ort für ihn so, dass die Konzentration optimal ist, und schaffen Sie sich die Arbeitsatmosphäre, von der Sie immer geträumt haben. Dieser Ort sollte ausschließlich für ihre Arbeit verwendet werden. Es muss hierbei nicht unbedingt ein abgetrenntes Büro sein. Auch ein Schreibtisch in ihrem Wohnzimmer kann es sein. Sie treffen letztlich die Entscheidung, was für Sie die beste Lösung ist.
Pyjama oder Business-Outfit?
Mit der Zeit werden Sie bemerken, dass es zunehmend weniger von Bedeutung ist, sich in seine vollständige Arbeitskleidung zu kleiden. Dennoch ist es ratsam, dass Sie nicht den ganzen Tag in Ihren Schlafanzug-Klamotten verbringen. Vielleicht spielt es für Sie keine Rolle, welche Kleidung Sie beim Arbeiten zu Hause tragen. Wir haben jedoch bemerkt, dass es durchaus sinnvoll ist, sich auch im Homeoffice angemessen zu kleiden.
Es kann ein Anzug sein, muss es aber nicht. Es hilft uns aber sehr, wenn wir auch im heimischen Büro angemessen gekleidet sind. Auf diese Weise schaffen wir eine angenehmere Atmosphäre und können einen gewissen Normalzustand herstellen. Es fühlt sich irgendwie gut an, wenn man nicht den ganzen Tag im Pyjama verbringt. Es mag nur ein kleiner Schritt sein, aber wenn
